SharedWork

Все дела и разговоры с ИИ в одном месте

SharedWork собирает переписку, файлы, задачи и принятые решения. Вы открываете нужное дело, видите, на чём остановились, и продолжаете с любым подключённым агентом.

Один пример от идеи до действий

Открыть небольшую
кофейню

Вы хотите запустить своё дело. С одним агентом обсуждаете покупателей и формат, с другим — расходы, меню и первые продажи. SharedWork связывает эту работу в общий проект.

Идея→План→Задачи→Ваше решение
Открыть кофейню
Небольшая команда.
Понятный план запуска.
Бюджет запуска600 000 ₽
УсловиеБез кухни
Основной вариантКофе с собой
Следующий шагПроверить расходы
Суммы условные: они показывают, как устроена работа в проекте.

Агент работает с вашим проектом

Открывает задание, читает ограничения и сохраняет результат прямо в SharedWork.

Подключение инструментов называется MCP.

Ответ опирается на ваши записи

Агент находит, что вы уже обсуждали, и показывает ответ вместе с исходным материалом.

Подготовка ответа по найденным материалам называется RAG.

Что это даёт

Одно место для одного дела

Проект — это отдельное дело: запуск бизнеса, организация работы или обучение. Внутри находятся разговоры, задачи, файлы и результаты. Они связаны между собой.

Например

В деле «Открыть кофейню» лежат обсуждение идеи, портрет покупателей, бюджет, варианты формата и список задач до запуска.

Продолжение без пересказа

Агент получает сохранённые условия и последнюю запись о работе. Он видит, что уже сделано и что нужно сделать дальше.

Например

Первый агент сравнил три формата кофейни. Второй получает сравнение и проверяет, все ли расходы учтены в подходящем варианте.

Работа с разными агентами

К SharedWork подключаются внешние ИИ-агенты. В самом приложении также запускаются действия с выбранными моделями. Все они обращаются к одним материалам дела.

Например

Вы обсуждаете идею с одним агентом, а проверку бюджета запускаете в SharedWork. Обе работы опираются на один лимит запуска — 600 000 ₽.

Последнее слово за вами

Вы задаёте условия, выбираете результат и разрешаете действия. Агент предлагает варианты и выполняет порученную часть.

Например

Агент предлагает начать с кофе с собой. Вы проверяете расчёт и утверждаете формат. Предложение агента само по себе не становится вашим решением.

Те же ситуации — с SharedWork и без него

Один запуск кофейни, одни и те же условия. Сравните действия и результат при смене агента, потере доступа к аккаунту, исправлении ошибки и возвращении после перерыва.

01

Работу продолжает другой агент

Claude сравнил три формата кофейни. У него закончился доступ на сегодня, а проверить расчёт нужно сейчас.

Со SharedWork

  1. Открываете в SharedWork задачу «Выбрать формат». В ней уже лежат условия: 600 000 ₽ с резервом 70 000 ₽, маленькая команда и работа без кухни.
  2. Передаёте проверку Codex. Он получает сравнение, исходные сообщения и записанный следующий шаг, затем отмечает недостающий состав оборудования.

РезультатПроверка начинается с конкретного пробела. Новое заключение остаётся рядом с прежним расчётом.

Без SharedWork

  1. Ищете нужные чаты Claude, копируете сравнение и вручную объясняете Codex, какие условия изменились после первого разговора.
  2. Отдельно напоминаете про резерв и запрет на кухню. Если пропустить одно из уточнений, сравнение приходится исправлять.

РезультатПродолжить можно, но подготовка контекста и сверка версий ложатся на вас.

03

Условия изменились, а в плане появилась ошибка

Сначала бюджет был 500 000 ₽, затем вы подняли его до 600 000 ₽ с резервом. Позже агент включил горячие завтраки, хотя вы исключили кухню.

Со SharedWork

  1. Новое ограничение бюджета сохраняется как действующее, старое остаётся в истории. Запрет на кухню связан с задачей и планом.
  2. При проверке видно противоречие. Завтраки возвращаются в список идей на потом, а расчёт запуска остаётся без кухни.

РезультатВ одном месте видно, что изменилось, где агент ошибся и почему план исправили.

Без SharedWork

  1. Ищете сообщения с обеими суммами в разных чатах и объясняете, какое решение последнее.
  2. Находите старое требование «без кухни» и вручную сверяете с новым меню и расчётом.

РезультатИсправить можно, но старое условие легче пропустить при следующей передаче работы.

04

Вернуться к делу через месяц

Вы открываете проект кофейни после перерыва и хотите понять, почему основным вариантом остался кофе с собой и что делать дальше.

Со SharedWork

  1. Спрашиваете по сохранённым материалам. Ответ показывает ограничения и сравнение с переходами к исходным сообщениям.
  2. Открываете доску: формат ещё не утверждён, поставщику нужно запросить состав оборудования, а идеи первых продаж можно готовить параллельно.

РезультатВы видите основание решения, незавершённые вопросы и следующий шаг без повторного обсуждения всей идеи.

Без SharedWork

  1. Просматриваете отдельные чаты, документы и заметки, сопоставляя даты и версии расчёта.
  2. Составляете новый список незавершённых действий и передаёте его агенту вместе с найденными материалами.

РезультатРабота возобновляется после ручного восстановления контекста; часть причин выбора может остаться только в старой переписке.

Задачи и доска

Большое дело раскладывается на понятные шаги. Доска показывает, что запланировано, что делает агент и что ждёт вашего решения.

Все разделы
Рабочая доска проекта

План запуска кофейни

Нужно сделать3

Открыть кофейнюСоставить короткое менюАгент · Нажмите, чтобы раскрыть

Меню должно соответствовать формату без полноценной кухни. Сначала нужно утвердить формат.

Условия проекта
Открыть кофейнюПродумать первые продажиАгент · Нажмите, чтобы раскрыть

Определить, как познакомить ближайших покупателей с новой кофейней. Итог — список конкретных действий.

Условия проекта
Открыть кофейнюЗапросить состав оборудованияВы · Нажмите, чтобы раскрыть

Получить список позиций и предложение поставщика. Уточнить, что входит в цену, доставку и установку.

Условия проекта

В работе1

Открыть кофейнюВыбрать формат кофейниАгент · Нажмите, чтобы раскрыть

Сравниваются три формата. Условия: запуск до 600 000 ₽, маленькая команда, без полноценной кухни.

Полная карточка

Проверить1

Открыть кофейнюСогласовать бюджет запускаВы · Нажмите, чтобы раскрыть

Расходы разложены по категориям. Общая сумма — 600 000 ₽; состав оборудования ещё проверяется.

Условия проекта

Готово2

Открыть кофейнюОписать будущих покупателейВы · Нажмите, чтобы раскрыть

Жители и работающие рядом люди, которым удобно взять кофе по пути.

Условия проекта
Открыть кофейнюСобрать ограниченияАгент · Нажмите, чтобы раскрыть

Сохранены бюджет, небольшая команда и отказ от полноценной кухни.

Условия проекта

Переключите колонку или раскройте карточку. Основное задание полностью показано ниже.

В работе

Выбрать формат кофейни

Что нужно
Сравнить три формата и предложить подходящий для старта.
Ограничения
До 600 000 ₽ на запуск, маленькая команда, без полноценной кухни.
Уже сделано
Сравнены кофе с собой, кофейня с залом и островок в торговом центре.
Осталось
Проверить, все ли стартовые расходы учтены для кофе с собой.
Кто решает
Вы утверждаете формат после проверки расчёта.

Функции и примеры

Дела и этапы

Внутри проекта можно выделить этапы и собрать в них связанные задачи. Общие условия действуют для всех этих задач.

Например

У запуска кофейни есть этапы «Определиться с идеей», «Подготовить запуск» и «Привлечь первых покупателей». Бюджет относится ко всему проекту.

Доска задач — канбан

Карточки распределены по состояниям: нужно сделать, в работе, проверить и готово. Перемещение карточки меняет её состояние.

Например

«Выбрать формат кофейни» находится в работе. После проверки сравнение поступает вам на решение. На доске можно переключить колонки и раскрыть карточки.

Понятное задание

В карточке записаны цель, условия, способ проверки, приоритет и исполнитель. Задачу можно записать самому, без обращения к ИИ.

Например

«Сравнить три формата до 600 000 ₽: без полноценной кухни, для маленькой команды». Агент знает, по каким условиям оценивать варианты.

Подзадачи и порядок действий

Задача делится на небольшие части. Зависимость показывает, что нужно закончить раньше, чтобы следующий шаг имел смысл.

Например

Сначала выбрать формат, затем составить меню и список оборудования. Агент видит этот порядок и не готовит меню для большого кафе заранее.

Приоритеты и фильтры

Можно показывать задачи одного проекта, исполнителя или состояния, отдельно выделять срочное. Одни задачи доступны и доской, и списком.

Например

Вы открываете важные задачи перед запуском: проверить бюджет, утвердить меню и подготовить первые продажи.

Материалы внутри задачи

К карточке привязываются разговоры, сообщения, файлы и решения. От задачи можно сразу перейти к нужному основанию.

Например

В карточке «Выбрать формат» лежат ваши ограничения, сравнение вариантов и расчёт расходов.

Сделано, проверено и принято

Готовность агента и ваше согласие отмечаются отдельно. Результат также содержит сведения о проверке. В проектах разработки отдельно фиксируется установка изменений.

Например

Агент сравнил варианты и проверил суммы. Вы ещё не утвердили формат, поэтому результат ждёт вашего решения.

История изменений

Сохраняется, кто и когда менял условие, исполнителя или состояние. Предыдущие записи остаются доступными.

Например

Вы увеличили лимит запуска с 500 000 до 600 000 ₽. Следующий агент видит новое условие и время изменения.

Все разговоры

Переписка из разных чатов собрана вместе. Можно читать её целиком, находить нужные места и видеть, кто что предложил.

Все разделы
Длинная переписка о запуске кофейни

От первой идеи до продолжения другим агентом

34 сообщения, 6 этапов. Здесь видны уточнения, ошибка агента, новые ограничения, передача работы и потеря доступа к Claude. Все сообщения доступны целиком.

Идея и первые условия

ВыПонедельник, 09:10

Хочу открыть небольшую кофейню. Пока есть идея, но нет ясного плана. Думаю начать с 500 тысяч рублей. Помоги понять, какой формат мне подходит и что нужно решить первым.

Агент Claude09:12

Начну с условий. Для кого открываемся? Хотите место, где сидят, или кофе по пути? Кто будет работать и готовы ли вы заниматься полноценной кухней? От этих ответов зависит сравнение форматов.

Вы09:16

Для людей, которые живут и работают рядом. Скорее кофе по пути. Небольшая команда, без кухни. Не хочу сразу сложный бизнес с большим меню и кучей сотрудников.

Агент Claude09:18

Сохранил в проекте: люди поблизости, небольшой старт, без полноценной кухни. Бюджет пока 500 тысяч. Создал задачу «Выбрать формат кофейни». Для сравнения возьму кофе с собой, небольшую кофейню с залом и островок в торговом центре.

Вы09:20

Да. Только сначала сравни варианты. Не нужно пока составлять меню и подробный список покупок для каждого из них.

Сравнение и изменение бюджета

Агент Claude11:05

Сравнение готово. В условном расчёте кофе с собой — 480 тысяч, зал — 900 тысяч, островок — 550 тысяч. Кофе с собой ближе к вашим ограничениям. У островка нужно отдельно разбирать правила площадки, а зал сейчас выходит за лимит.

Вы11:09

В этих 480 тысячах есть запас на непредвиденные расходы? Не хочу потратить всё на открытие и остаться без денег на первое время.

Агент Codex · проверка11:15

В сравнении запас отдельной строкой не выделен. Поэтому по одной сумме 480 тысяч нельзя считать, что весь запуск укладывается в 500. Ещё не расшифрованы часть оборудования и подготовка места. Отметил оба пробела в задаче.

Вы11:22

Тогда общий предел поднимем до 600 тысяч. Из них 70 тысяч оставляем резервом. Формат всё равно небольшой, кухню не добавляем.

Агент Claude11:25

Обновил действующее условие: 600 тысяч вместе с резервом 70 тысяч. Прежние 500 тысяч остаются в истории как заменённое решение. Ограничения по команде и кухне сохраняются. К расчёту 480 тысяч вернёмся после разбора состава расходов.

Ошибки, ограничения и новые идеи

Агент ClaudeВторник, 10:00

Подготовил черновое распределение бюджета: оборудование — 250 тысяч, место и подготовка — 200, первая закупка — 50, продвижение — 30, резерв — 70. Вместе 600 тысяч. Это план категорий; конкретные предложения поставщиков нужно сверить отдельно.

Вы10:07

В заметках по меню появились горячие завтраки. Мы же договорились без кухни. Это снова увеличит оборудование и людей.

Агент Codex · проверка10:12

Да, здесь противоречие подтверждённому условию. Горячие завтраки попали в список идей, но были поданы как часть запуска. Отметил ошибку: в первый запуск они не входят. Основание — ваше сообщение «без кухни».

Агент Claude10:16

Исправил план. Для первого меню оставлены напитки и готовая выпечка. Полноценное меню пока не составляю: оно зависит от выбранного формата. Идею завтраков вынес отдельно, без включения в бюджет запуска.

Вы10:19

И доставка пусть будет идеей на потом. Сейчас важнее понять, как привлечь людей, которые уже ходят рядом.

Агент Claude10:23

Сохранил доставку в предложениях. Создал отдельную задачу «Продумать первые продажи» с вашим ограничением: ориентироваться на людей поблизости. Текущая задача остаётся прежней — выбрать формат и проверить расходы.

Смена агента и недостающие материалы

ВыСреда, 14:00

Продолжим с другим агентом. Передай ему, что уже сделали, чтобы не пришлось всё объяснять заново.

Агент Claude14:03

Сохранил передачу: небольшая кофейня, без кухни, до 600 тысяч вместе с резервом. Сравнение трёх форматов готово. Основной кандидат — кофе с собой. Следующий шаг — проверить состав стартовых расходов. Приложены условия, сравнение, план категорий и запись об исключённых завтраках.

Агент Codex14:06

Прочитал передачу и актуальные решения. Использую 600 тысяч, прежний лимит 500 тысяч уже заменён. Меню и доставку сейчас не развиваю. Начну с оборудования и подготовки места: именно здесь в расчёте остались пробелы.

Агент Codex14:14

Для проверки оборудования нужен состав комплекта или предложение поставщика. В проекте есть только выделенная сумма 250 тысяч. По ней нельзя проверить, включены ли все нужные позиции. Создал вопрос в «Нужно моё решение».

Вы14:20

Предложения поставщика ещё нет. Не придумывай цены и состав. Подготовь список того, что нужно запросить, а сумму пока оставь как плановую.

Агент Codex14:24

Отметил 250 тысяч как плановую сумму без подтверждающего предложения. Подготовил запрос состава: какие позиции входят, что оплачивается отдельно, входит ли доставка и установка. В результате проверки явно указано, что оборудование ещё не сверено.

Доступ к Claude закрыт

ВыЧетверг, 10:05

У меня заблокировали доступ к Claude. Там мы впервые обсуждали кофейню. Что теперь с бюджетом и нашим планом?

Агент Codex10:07

Разговоры, которые уже сохранились в SharedWork, доступны здесь. Я вижу исходное условие 500 тысяч и более позднее решение: до 600 тысяч, включая резерв 70 тысяч. В задаче записано, что формат ещё не утверждён.

Вы10:10

Покажи, откуда взялся резерв, и продолжай без Claude. Данные, которых нет в архиве, не додумывай.

Агент Codex10:13

Вот ваше сообщение о резерве и следующий ответ Claude с обновлённым условием. Я продолжу проверку расходов. Доступ к самому аккаунту Claude SharedWork не восстанавливает; новые сообщения оттуда я сейчас не получу.

Вы10:17

А если бы архив не был собран?

Агент Codex10:20

Тогда пришлось бы искать локальные журналы, сохранённые файлы или ваши отдельные выгрузки и вручную передавать мне условия. То, что осталось только в закрытом аккаунте, было бы недоступно. Здесь мы продолжаем по уже сохранённым сообщениям и карточке задачи.

Что принято и что делать дальше

ВыЧетверг, 16:10

Покупателей и общую идею принимаю: люди поблизости, кофе с собой как основной кандидат. Но окончательно формат ещё не утверждаю, пока не проверим расходы.

Агент Codex16:13

Зафиксировал раздельно: описание покупателей принято, ограничения подтверждены, формат остаётся на проверке. Задача «Выбрать формат» не закрыта. В карточке указан следующий шаг — сверить состав расходов по полученным материалам.

Вы16:18

Покажи, что сейчас можно делать дальше, не дожидаясь всех цифр.

Агент Codex16:22

Можно подготовить список вопросов поставщику и собрать идеи первых продаж для людей поблизости. Подробное меню и окончательный список покупок зависят от утверждения формата. Эти зависимости показаны на доске, поэтому независимые задачи можно продолжать.

Вы16:25

Хорошо. Сохрани это так, чтобы я вечером с телефона увидел нерешённые вопросы и следующий шаг.

Агент Codex16:28

Запись сохранена. В «Нужно моё решение» — согласование распределения бюджета и окончательный выбор формата после проверки. На доске — работа с поставщиком и первые продажи. Последняя запись объясняет сделанное и пробелы; любой следующий агент продолжит с неё.

Функции и примеры

Общая лента

Сообщения выбранных разговоров располагаются по времени. Сохраняются автор, название чата и связь с проектом.

Например

Утром вы обсудили покупателей с одним агентом, вечером — меню с другим. В ленте виден ход работы над одним бизнесом.

Полный текст и чтение частями

Длинную историю можно открыть целиком или разделить на части удобного размера. Текст при этом сохраняется полностью.

Например

Обсуждение бизнеса разрослось за несколько недель. Вы передаёте его агенту частями и видите прогресс чтения.

Удобное чтение и исходный текст

Списки и таблицы отображаются с оформлением. Исходный текст сообщения можно открыть отдельно и скопировать.

Например

Агент составил таблицу расходов. Вы читаете её с оформлением или копируете исходный текст в свои заметки.

Цвета и подписи авторов

Сообщения пользователя, Claude и Codex имеют разные фоны и подписи. Это помогает отличать ваши условия от предложений агентов.

Например

Зелёное сообщение — ваш лимит бюджета. Персиковое — сравнение форматов. Голубое — проверка другим агентом.

Понятные названия и избранное

Разговорам можно давать свои имена, закреплять их и сортировать по активности, названию или объёму.

Например

Вы называете чаты «Кофейня — идея», «Кофейня — бюджет» и «Кофейня — первые продажи».

Даты без догадок

Система показывает время, записанное в источнике. Если его нет, это отмечается явно, а порядок сообщений внутри разговора сохраняется.

Например

Старая заметка об идее без даты остаётся доступной с пометкой «Дата неизвестна».

Документы отдельно от обычной беседы

Прочитанные агентом инструкции и документы показываются отдельными материалами. К ним можно перейти, не пролистывая длинную вставку в чате.

Например

Агент прочитал большой список оборудования. В беседе видна компактная строка, а полный материал открывается отдельно.

Настройка чтения

Темы, сортировка, переход к новым сообщениям и настройка панели помогают читать длинные разговоры. На телефоне текст занимает доступную ширину.

Например

На компьютере вы держите бюджет рядом с обсуждением, на телефоне читаете тот же разговор отдельным экраном.

Файлы и принятые решения

Документы, списки и важные договорённости связаны с задачами. Можно открыть нужную версию и понять, почему было принято решение.

Все разделы
Материалы проекта

Основания для решений

Ваше сообщение / действующие условия

Что важно при запуске

Небольшая кофейня, бюджет до 600 000 ₽. Старт маленькой командой, без полноценной кухни. Покупатели — живущие и работающие рядом люди.

Эта запись обязательна для агентов, которые готовят план запуска.

Вернуться к вопросам
Сохранённое сравнение / условный пример

Три формата бизнеса

ФорматОценка запускаЧто учесть
Кофе с собой480 000 ₽Проверить состав расходов
Кофейня с залом900 000 ₽Выше лимита
Островок в ТЦ550 000 ₽Зависимость от правил ТЦ

Суммы иллюстрируют сравнение в проекте. Подробный бюджет и состав затрат проверяются отдельно.

К задаче выбора формата
План распределения / на ваше согласование

Бюджет запуска

Оборудование250 000 ₽
Место и подготовка200 000 ₽
Первая закупка50 000 ₽
Продвижение30 000 ₽
Резерв70 000 ₽
Всего600 000 ₽
Вернуться к вопросам
Запись агента / точка продолжения

Что сделано и что дальше

Покупатели и ограничения описаны. Три формата сравнены. Кофе с собой — основной кандидат для небольшого старта.

Следующий шаг: проверить состав расходов, чтобы не пропустить оборудование, подготовку места и резерв. Затем передать расчёт вам для утверждения формата.

Окончательный выбор формата ещё не принят пользователем.

Открыть передачу

Функции и примеры

Файлы рядом с делом

В проекте хранятся документы и ссылки на материалы. Система различает сам сохранённый файл, фрагмент текста и упоминание файла.

Например

В проекте лежат концепция кофейни, таблица расходов и список оборудования. Ссылка без сохранённого файла показана отдельно.

Версии документов

Сохраняются разные версии файла с датой и происхождением. Изменённый документ не подменяет старый текст, который читал агент.

Например

В первой версии концепции были посадочные места, во второй — только кофе с собой. Можно открыть обе и понять изменение бюджета.

Текст из документов и сканов

Текст документов доступен для поиска. Для сканов выполняется распознавание, а результат связан с исходной страницей.

Например

Агент находит цену позиции в отсканированном предложении поставщика. Вы открываете исходную страницу и сверяете её.

Список решений

Решение содержит формулировку, автора, основание и состояние: предложено, подтверждено, отменено или заменено.

Например

Вы подтверждаете: «Начинаем небольшой командой, без полноценной кухни». Решение доступно всем агентам проекта.

Разбор противоречий

Несовместимые условия показываются вместе со ссылками на их источники. Пользователь выбирает действующее решение, история сохраняется.

Например

Один разговор предполагает кухню, другой её исключает. Агент показывает обе записи и спрашивает, какое условие действует.

Результаты проверки

У результата видно, что проверено, по каким материалам и к какой версии он относится. Непроверенные пункты показаны отдельно.

Например

Сумма таблицы проверена, но состав оборудования ещё не сверяли с форматом. Эти результаты отмечены отдельно.

Повторное использование знаний

Подтверждённые решения и сохранённые материалы используются в следующих задачах. При изменении источника связанные результаты обновляются.

Например

Агент по меню уже знает выбранный формат, ограничения бюджета и будущих покупателей. Не нужно повторять всё заново.

ИИ-агенты

Подключённые агенты читают задания, находят материалы и оставляют записи о сделанном. MCP даёт им доступ к этим действиям.

Все разделы
Работа агентов

Один начал, другой продолжил

1
Первый агент

Сравнил форматы и сохранил открытый вопрос по расходам.

Передал работу
2
Второй агент

Проверяет расчёт, опираясь на ваши условия и готовое сравнение.

Продолжает задачу
Что ему доступно
  1. Получает задание

    Читает идею, ограничения и сравнение.

  2. Находит основания

    Открывает расчёт и список оборудования.

  3. Сохраняет проверку

    Отмечает учтённые и пропущенные расходы.

  4. Возвращается к вам

    Показывает итог для утверждения формата.

Функции и примеры

Подключение агента через MCP

MCP — способ подключить инструменты SharedWork к ИИ-агенту. Он получает разрешённые действия: открыть задачу, найти сообщение, сохранить результат.

Например

Вы поручаете сравнить форматы бизнеса. Подключённый агент сам читает условия из проекта «Открыть кофейню».

Актуальное задание перед началом

Агент получает нынешние условия, последнюю существенную запись и изменения после неё. Подробности он открывает по необходимости.

Например

Вчера бюджет был 500 000 ₽, сегодня — 600 000 ₽. Перед продолжением агент получает новую сумму.

Поиск по общей базе знаний

Через MCP агент обращается к поиску и RAG, получает подходящие фрагменты и может прочитать полный источник.

Например

Перед подготовкой меню агент спрашивает: «Какой формат мы утвердили и чего решили не делать?».

Записи по ходу работы

Агент сохраняет сделанное, проверки, проблемы и следующий шаг. Каждая запись связана с задачей и её автором.

Например

«Сравнил три формата. Кафе с залом дороже лимита. У кофе с собой осталось проверить состав стартовых расходов». Запись сразу видна в проекте.

Смена агента

Задачу можно передать другому исполнителю вместе с текущим состоянием и материалами. Сохраняется точка продолжения.

Например

Первый агент сравнил форматы. Второму поручается проверка расчёта, а не повторное обсуждение идеи с нуля.

Разрешения на действия

Чтение материалов, запись заметок и изменение задачи разрешаются отдельно. Подтверждение ваших условий и приёмка остаются за вами.

Например

Агент может приложить таблицу и попросить принять решение. Он не увеличивает бюджет и не утверждает формат за вас.

Защита от повторных и устаревших записей

Повторная отправка одного результата не создаёт несколько одинаковых заметок. Старая запись агента не перезаписывает новое условие пользователя.

Например

После обрыва связи агент повторно отправляет сравнение. В задаче остаётся одна запись, а ваш новый бюджет сохраняется.

Понятное состояние работы

Видно, кто выполняет задачу, что сделал последним и чего ожидает. Предложения о дополнительной работе сохраняются отдельно.

Например

У задачи написано: «Проверяет состав расходов». Позже — «Ожидает утверждение формата». Понятно, что происходит.

Передать работу другому агенту

SharedWork собирает то, что нужно знать для продолжения: цель, условия, сделанное, пробелы и следующий шаг.

Все разделы
Передача работы

Продолжить без пересказа

Записка следующему агенту

Цель
Выбрать формат небольшой кофейни и подготовить основу плана запуска.
Условия
До 600 000 ₽, маленькая команда, без полноценной кухни.
Готово
Описаны покупатели. Сравнены кофе с собой, зал и островок в ТЦ.
Пока не проверено
Полный состав стартовых расходов для кофе с собой.
Следующий шаг
Сверить расходы с форматом и показать расчёт пользователю.
Какие материалы вошли в передачу?
  • Задача «Выбрать формат кофейни».
  • Ваше сообщение об идее и ограничениях.
  • Сравнение трёх форматов.
  • План расходов и последний незавершённый вопрос.

Посторонние разговоры в этот набор не входят.

Функции и примеры

Выбор материалов передачи

Вы сами выбираете проекты, задачи, разговоры и файлы. Состав передачи задаётся отдельно от всего сохранённого архива.

Например

Для работы над кофейней вы открываете идею, бюджет и разговоры о покупателях. Материалы других проектов остаются вне передачи.

Подготовка по конкретному вопросу

RAG отбирает материалы, относящиеся к задаче, и добавляет обязательные условия. В пакете сохраняются ссылки на основания.

Например

Для проверки стартовых расходов включаются лимит бюджета, выбранный формат, сравнение и список оборудования.

Полное изучение выбранного

Можно поручить прочитать всю выбранную историю целиком или последовательными частями. Прогресс показывает, какие части обработаны.

Например

Перед пересмотром концепции вы поручаете полностью прочитать все разговоры о бизнесе, а не только короткую сводку.

Понятная записка для продолжения

В передаче перечислены цель, действующие условия, выполненное, проверки, нерешённые вопросы и следующий шаг.

Например

«Небольшая кофейня, до 600 000 ₽, без кухни. Три формата сравнены. Проверь расходы на кофе с собой, затем покажи мне результат».

Зафиксированный состав

Пакет сохраняет версии задачи и материалов на момент подготовки. Поздние изменения показываются отдельно.

Например

Пакет подготовлен до изменения бюджета. После увеличения суммы система показывает, что условия передачи нужно обновить.

Просмотр перед отправкой

До выдачи агенту можно прочитать пакет, посмотреть его состав, убрать лишнее, скопировать или сохранить.

Например

В состав попал разговор по другому бизнесу. Вы исключаете его перед выдачей агенту.

Возобновление после перерыва

Сохранённое состояние чтения и последняя рабочая запись позволяют продолжить незавершённую обработку.

Например

Агент прочитал три части обсуждения из пяти. После перерыва получает оставшиеся части и текущее состояние проекта.

Цепочки действий

Несколько действий можно соединить в понятную последовательность. На каждом шаге задаются задание, агент и условие перехода.

Все разделы
Цепочка действий

От идеи к вашему решению

Нажмите на шаг, чтобы открыть его материал. На телефоне схема идёт сверху вниз.

Если ни один формат не подошёл

Цепочка запрашивает решение: сузить идею, изменить условия или продолжить сравнение. Ответ сохраняется, после чего работа продолжается.

Если дополнительная проверка платная

Применяются заданный бюджет и правило разрешения. При остановке готовое сравнение сохраняется.

Функции и примеры

Схема из блоков

Блок обозначает действие, стрелка — следующий шаг. Схема показывает, какие материалы входят в действие и какой результат получается.

Например

Прочитать идею → сравнить форматы → проверить расходы → показать варианты вам.

Агент для каждого шага

Для отдельного действия выбирается подключённая модель и задание. Выбор сохраняется в шаблоне.

Например

Одна модель готовит сравнение форматов, другая проверяет расчёт и соответствие вашим условиям.

Готовые последовательности

Готовый шаблон запускается после выбора задачи и материалов. Не нужно собирать каждый блок вручную.

Например

Шаблон «Подготовить передачу» собирает концепцию, бюджет и незавершённые вопросы для следующего агента.

Условия и вопросы пользователю

Цепочка может разветвляться, запрашивать решение и возвращаться на предыдущий шаг. Число повторов ограничивается.

Например

Если все форматы дороже лимита, цепочка спрашивает, сузить ли идею или изменить бюджет.

Контроль расходов

Для действий моделей и всей цепочки задаётся бюджет. Дополнительная платная проверка выполняется по вашему разрешению или заранее заданному правилу.

Например

На подготовку сравнения задан предел расходов на модели. По достижении лимита готовые материалы сохраняются, выполнение приостанавливается.

История прохождения

Видны завершённые шаги, их результаты, время, ошибки и расходы. Изменение шаблона не меняет уже начатую работу.

Например

Сравнение готово, проверка расходов прервалась. Вы открываете готовую таблицу и продолжаете с незавершённого шага.

Повторное использование готового

Извлечённый текст и пригодные результаты используются снова, пока исходные материалы не изменились.

Например

Одна концепция используется при составлении меню, списка оборудования и плана первых продаж. Повторное чтение документа не выполняется без необходимости.

Доступ агента

Вы определяете, какие материалы доступны агенту, что ему разрешено делать и на какой срок.

Все разделы
Разрешения агента

Доступ для проверки бюджета

Задание
Проверить стартовые расходы кофейни.
Можно читать
Концепцию, бюджет, сравнение форматов и список оборудования.
Можно записывать
Результат проверки, вопросы и следующий шаг.
Остаётся за вами
Изменение бюджета, утверждение формата и решения о покупках.
Срок
Один день или до досрочного завершения.
Что остаётся после завершения доступа?

Сравнение, расчёты и решения сохраняются в проекте. Новые обращения через эту сессию прекращаются. Уже переданный внешнему агенту текст нельзя забрать обратно.

Функции и примеры

Материалы одной работы

Рабочая сессия — выбранные материалы и разрешения на время конкретного поручения. Она может охватывать весь проект или одну задачу.

Например

Для проверки бюджета агенту открыты концепция, таблица расходов и сравнение форматов. Личная переписка в этот набор не входит.

Срок доступа

Сессию можно открыть на час, день, свой период или постоянно. Её можно продлить или завершить раньше.

Например

Вы открываете доступ на день для проверки бюджета и завершаете его раньше, когда результат готов.

Изменение разрешений

Во время работы можно добавить или убрать материалы и действия. Это учитывается при поиске и подготовке ответов.

Например

Вы исключаете личный документ из разрешённой области. Его содержимое больше не выдаётся через поиск и сводки.

Временные файлы

Нужные документы загружаются для работы на выбранный срок. Их временные копии хранятся отдельно от оригиналов и результатов.

Например

Предложение поставщика загружается на время проверки оборудования. Временная копия затем удаляется, оригинал сохраняется.

Сохранение результата

Завершение доступа сохраняет задачи, заметки, решения и результаты. Уже полученный внешним агентом текст нельзя отозвать задним числом.

Например

После закрытия доступа расчёты и решения остаются в проекте кофейни. Следующий агент продолжает по этим записям.

Нужно моё решение

Здесь собраны вопросы и результаты, которые требуют вашего участия. Можно понять причину и сразу перейти к связанному делу.

Все разделы
Нужно ваше участие

Решения по запуску

Утвердить формат

Основной кандидат — кофе с собой. Перед выбором нужно завершить проверку расходов.

Открыть задачу

Согласовать бюджет

Распределены 600 000 ₽, включая резерв. Все категории видны в расчёте.

Посмотреть

Проверить ограничения

Что уже решили о команде, кухне и масштабе запуска?

Прочитать

Функции и примеры

Вопросы агента

Агент формулирует недостающий выбор и объясняет, на что он влияет. Ваш ответ сохраняется в истории задачи.

Например

«Сохраняем бюджет 600 000 ₽ или рассматриваем формат с залом?» Ваш ответ определяет следующий шаг.

Принятие результата

Готовый результат приходит вместе с условиями и проверками. Можно принять его или вернуть с конкретным замечанием.

Например

Агент предлагает кофе с собой. Вы просите проверить, включены ли в расчёт оборудование и резерв, и возвращаете задачу с этим замечанием.

Препятствия и противоречия

Система показывает, что мешает работе: нет файла, не согласованы даты или условия противоречат друг другу.

Например

В концепции указана работа без кухни, в меню появились горячие блюда. Агент показывает противоречие до продолжения расчётов.

Дополнительные идеи

Новые предложения попадают в отдельный список. Вы решаете, создать задачу, отложить идею или отказаться.

Например

Агент предлагает доставку. Идея сохраняется отдельно и не расширяет запуск без вашего решения.

Журнал важных событий

В истории остаются результаты, решения, проверки и передачи. В список внимания попадает то, что требует ответа или действия.

Например

Запись «сравнение готово» остаётся в журнале. Пункт внимания появляется, когда требуется ваш выбор формата.

Сохранение разговоров

Вы выбираете, какие чаты сохранять. Просмотр истории, поиск и доступ агентов настраиваются независимо от сбора.

Все разделы
Правила проекта

Что сохраняется и кому доступно

ПроектОткрыть кофейню
Что сохраняетсяВсе доступные чаты этого проекта
Что читается сейчасРазговоры о формате и бюджете
Что получит агентТолько материалы своего задания
Что происходит при паузе?

Новые сообщения временно не собираются. Сохранённая история доступна для чтения. После продолжения дочитываются ещё доступные записи.

Функции и примеры

Обнаружение разговоров

SharedWork находит доступные локальные записи поддерживаемых агентов. В каталоге видны чаты, их проекты и состояние чтения.

Например

После нового разговора о меню чат появляется в каталоге доступных источников.

Все чаты или выбранные

Можно сохранять все доступные разговоры или задать правила по проектам, чатам и периодам. Исключения уточняют общий выбор.

Например

Все чаты проекта кофейни сохраняются, а отдельный личный разговор исключён из сбора.

Периоды и даты

Период задаётся с часовым поясом. Для сообщений без даты выбирается отдельное правило.

Например

Вы сохраняете обсуждения запуска за октябрь и отдельно включаете старые заметки об идее без даты.

Пауза и продолжение

Сбор можно приостановить и возобновить. Ранее сохранённая история остаётся, новые доступные записи дочитываются после паузы.

Например

Вы ставите сбор на паузу, меняете правила и затем продолжаете с сохранённого места.

Сбор в фоне

Локальный сборщик запускается вместе с рабочей системой и читает записи порциями. Пока он работает, закрытие вкладки не останавливает сохранение.

Например

После перезагрузки ноутбука вы продолжаете разговор о бизнесе. Запущенный сборщик сохраняет новые сообщения.

Состояние сохранения

Видно, какие источники прочитаны, что ожидает обработки и где произошла ошибка. Доступные локальные записи отделены от всей истории аккаунта.

Например

Исходный журнал старого чата исчез. Сохранённое обсуждение идеи остаётся доступным в SharedWork.

Проверка состава изменений

Перед массовым изменением правил показаны затрагиваемые проекты и чаты. Выключение сбора не удаляет уже сохранённое.

Например

Вы отключаете сбор чатов завершённого исследования рынка. Ранее сохранённые материалы остаются для поиска.

Раздельные настройки дел

У каждого проекта свои настройки и состояние работы. Подключение показывает изменения заранее, доступен режим только для чтения.

Например

В проекте кофейни агент пишет результаты, а материалы другого бизнеса только читает. Настройки доступа разделены.

Облако и резервные копии

Проекты доступны с разных устройств. Вы управляете местом хранения, временными файлами и копиями для восстановления.

Все разделы
Работа с облаком

Один проект на разных устройствах

Начали на компьютере

Обсудили бизнес, сравнили форматы и сохранили результат в проекте.

Посмотреть сравнение

Продолжили на телефоне

Открыли расчёт, прочитали замечания агента и оставили своё решение.

Открыть задачу
Оригинал и временная копия

Предложение поставщика хранится в проекте. Для проверки загружается временная копия. Её очистка освобождает место и сохраняет оригинал.

Функции и примеры

Доступ с телефона и компьютера

В облачной версии одни проекты, задачи и решения открываются в браузере на разных устройствах. Локальный сборщик передаёт разрешённую историю.

Например

Днём вы обсуждаете бизнес на ноутбуке, вечером с телефона открываете расчёт и оставляете замечание.

Основное хранение или копия

Облако используется как основное место данных либо как резервная копия. Для каждого режима отдельно выбирается состав материалов.

Например

Кофейня находится в облачном рабочем пространстве. Другой проект хранится локально, в облаке лежит только его резервная копия.

Документы по необходимости

Оригиналы сохраняются в подключённом облачном хранилище. На устройство загружаются документы, нужные для текущей работы.

Например

Для проверки расходов подгружается предложение поставщика оборудования. Остальные файлы не скачиваются целиком.

Понятное состояние сохранения

Видно, какие изменения уже переданы, какие ожидают связи и где возник конфликт. Незавершённая загрузка не отмечается как сохранённая копия.

Например

Связь пропала при передаче обновлённой концепции. Файл остаётся на устройстве, интерфейс показывает ожидание отправки.

Лимиты места

Отдельно учитываются архив, документы, копии и выгрузки. При достижении лимита сбор останавливается с объяснением.

Например

Архив достиг выделенного объёма. Вы переносите его или очищаете временные файлы; накопленная история не удаляется сама.

Перенос архива

Перенос включает просмотр состава, копирование, проверку и переключение на новое место. Старая копия остаётся до подтверждения результата.

Например

Вы переносите рабочий архив на другой диск и проверяете, что разговоры и документы открываются.

Копия и восстановление

Резервная копия содержит данные и связанные настройки. Возможность восстановления проверяется отдельно, с указанием возвращаемого состояния.

Например

Перед обновлением создаётся копия. Из неё можно восстановить материалы кофейни и связанные настройки.

Выборочное удаление

Перед удалением видны выбранные данные, связанные материалы и остающиеся копии. Исходные журналы агентов и файлы проектов не удаляются этой операцией.

Например

Вы удаляете пробный разговор и видите, какие файлы и копии остаются связанными с проектом.

Полная очистка

Перед очисткой проверяются резервная копия и возможность повторного сбора. Показываются известные потери. После очистки сбор остаётся на паузе.

Например

После просмотра состава вы очищаете переписку. Задачи и решения сохраняются, повторный сбор запускаете сами.

Очистка временных файлов

Удаление временной копии, закрытие доступа и удаление оригинала выполняются отдельно. Файл сохраняется, пока он нужен другой активной работе.

Например

Один агент закончил проверку списка оборудования, второй ещё использует файл. Временная копия остаётся доступной второму.

Отправить и сохранить

Историю, результаты и описание дела можно выгрузить в отдельный файл и передать человеку или другому агенту.

Все разделы
Передача материалов

План запуска отдельным файлом

Что можно отправить партнёру

Самостоятельный документ с идеей, ограничениями, расчётом и следующим шагом. Для чтения не нужен доступ к вашему приложению.

Открыть небольшую кофейню Бюджет запуска: до 600 000 ₽. Маленькая команда, без полноценной кухни. Три формата сравнены. Основной кандидат — кофе с собой. Следующий шаг: проверить состав стартовых расходов. После проверки — решение владельца.
Этот HTML тоже можно переслать целиком. Описания видны сразу. Переходы и раскрытие подробностей работают без JavaScript.

Функции и примеры

Свой состав выгрузки

Для сохранения выбираются проекты, чаты, период и материалы независимо от текущего просмотра. До выгрузки виден объём и известные пробелы.

Например

Вы нашли одно решение, но партнёру отправляете весь план запуска с бюджетом и выбранными материалами.

Несколько форматов

TXT — обычный текст; Markdown — текст с разметкой; JSON — данные для обработки; HTML — документ с оформлением, открывающийся в браузере.

Например

Партнёру отправляете HTML, агенту — текст, для переноса структурированных данных сохраняете JSON.

Всё или нужная часть

Можно сохранить всю выбранную историю или одну часть. Сообщения располагаются общей хронологией либо группируются по чатам.

Например

В архив сохраняете всю подготовку бизнеса, а агенту по меню передаёте нужные разговоры и условия.

Файлы и ссылки различаются

В составе выгрузки видно, включён ли документ целиком, его текст или только ссылка. Сохраняются сведения о происхождении и версии.

Например

К плану приложен список оборудования. Для недоступного предложения поставщика показана ссылка, а не обещание вложенного файла.

Пакет для продолжения

Цель, условия, состояние и источники сохраняются вместе. Такой пакет можно передать другому агенту или открыть отдельно от текущего клиента.

Например

Новый агент получает концепцию, бюджет, готовое сравнение и просьбу проверить состав стартовых расходов.

Чтение без сервера

Самостоятельный HTML содержит текст и оформление внутри файла. Его можно переслать целиком и читать без запуска приложения.

Например

Этот файл содержит все объяснения и примеры. Навигация использует обычные ссылки, подробности раскрываются средствами HTML.

Тема оформления

SharedWork · Все разговоры и дела с ИИ в одном месте.

Самостоятельный HTML. Все тексты и оформление находятся в этом файле. Для чтения не нужны сервер, интернет и JavaScript.

Вернуться к содержанию